Van Wijnen Privacyverklaring voor Sollicitanten

We vinden het belangrijk dat voor u duidelijk is, hoe we omgaan met uw persoonsgegevens. In de algemene Privacyverklaring leest u hoe wij dat doen. De belangrijkste uitgangspunten zijn:

Wij verzamelen, gebruiken en bewaren persoonsgegevens. Wij doen dit op een manier die voldoet aan de wet.
Wij informeren u over het gebruik van uw persoonsgegevens. U heeft recht op verbetering, aanvulling, verwijdering of afscherming van uw persoonsgegevens als u hierom vraagt.
Wij verwerken uw persoonsgegevens alleen voor de doelen die in deze Privacyverklaring voor Sollicitanten staan opgenomen. Persoonsgegevens worden alleen gedeeld als dat noodzakelijk is of op basis van een wettelijke plicht.
Schakelen wij anderen in die uw persoonsgegevens gebruiken, dan

Deze Privacyverklaring voor Sollicitanten is bedoeld om u te informeren over hoe wij uw persoonsgegevens verzamelen en verwerken ter uitvoering van werving- en selectieprocedures bij Van Wijnen.

Welke gegevens worden verzameld?

Via het digitale sollicitatieformulier vragen wij u om bepaalde persoonsgegevens te verstrekken. Dit betreft:

uw NAW-gegevens,
uw geboortedatum dan wel van uw ouders, voogden of verzorgers als u minderjarig bent,
geslacht,
telefoonnummer en e-mailadres,
uw curriculum vitae, en alle gegevens die betrekking hebben op de door u gevolgde opleidingen (en cijferlijsten) cursussen en stages en op de aard en inhoud van uw vorige dienstbetrekkingen.
Voor bepaalde functies kan een verklaring van goed gedrag worden gevraagd.
Verstrekt u ongevraagd aanvullende persoonsgegevens, dan geeft u (door deze actieve handeling) toestemming aan Van Wijnen om ook deze gegevens op te slaan en/of te gebruiken
voor werving- en selectieprocedures bij Van Wijnen. U kunt uw toestemming altijd en op elk moment intrekken. Van Wijnen zal de verwerking vanaf dat moment stopzetten.
Indien noodzakelijk voor de functie, kunnen wij u vragen een medische of psychologisch keuring, dan wel aan een assessment te ondergaan. De keurende arts, de psycholoog of degene die is belast met het assessment ontvangt alleen persoonsgegevens noodzakelijk voor de keuring of het assessment.
Verzamelen wij wegens bepaalde omstandigheden gevoelige informatie over u, bijvoorbeeld in het kader van een voorkeursbeleid, dan vraagt Van Wijnen hiervoor vooraf uw schriftelijke toestemming.

Daarnaast kunnen wij bovenstaande persoonsgegevens verzamelen als u uw gegevens via een banenwebsite heeft aangeleverd en u het delen van uw CV heeft toegestaan. Van Wijnen maakt hierbij gebruik van een database waarin de gegevens van verschillende banenwebsites worden opgeslagen. Om na te gaan hoe zij uw persoonsgegevens verwerken wil ik u verwijzen naar de privacyverklaring van de banenwebsite waarop u uw persoonsgegevens heeft aangeleverd.

Waarvoor verzamelen en gebruiken wij u gegevens?

Deze persoonsgegevens zullen worden verwerkt ter voorbereiding op een eventuele arbeidsovereenkomst en/of op basis van uw toestemming, en worden alleen gebruikt om te beoordelen of u geschikt bent voor de functie waarvoor de vacature is geplaatst, ter uitvoering van wervings- en selectieproces. Om de beste kandidaat te kunnen vinden, vergelijken wij uw gegevens met de vacature(s) en de daarbij horende kwalificaties. Daarnaast nemen wij contact met u op voor een nadere kennismaking en/of om een afspraak te maken voor een sollicitatiegesprek, nemen wij – eventueel en indien relevant – contact op met opgegeven referenten en/of opleidingsinstituten en kunnen wij u informatie geven over andere vacatures waarvoor u in aanmerking zou kunnen komen.

Uw persoonsgegevens worden alleen verstrekt aan degenen, waaronder begrepen een assessmentbureau, die belast zijn met of leidinggeven aan de werving- en selectieactiviteiten binnen Van Wijnen of die daarbij noodzakelijkerwijs zijn betrokken of als wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Hoe lang bewaren wij gegevens?

Wij verwijderen uw persoonsgegevens binnen vier weken nadat de sollicitatieprocedure is geëindigd, tenzij u expliciet aangeeft dat uw gegevens langer mogen worden bewaard voor eventuele toekomstige vacatures. Met uw toestemming bewaren uw persoonsgegevens in dat geval maximaal één jaar. Voor een eventuele verlenging vragen wij weer apart toestemming.

Beveiliging

Van Wijnen neemt passende beveiligingsmaatregelen zodat uw persoonsgegevens beveiligd en beschermd zijn tegen ongeoorloofde of onrechtmatige verwerking, en tegen opzettelijk verlies, vernietiging of beschadiging. Uw gegevens worden veilig opgeslagen. Alleen specifieke personen hebben toegang tot uw gegevens.

Wat zijn uw rechten?

Vanaf het moment dat wij uw persoonsgegevens verwerken, heeft u verschillende rechten. Zo kunt u ons vragen of we persoonsgegevens van u verwerken, welke dit zijn en wanneer we dit doen. Wij zijn verplicht u deze informatie te verstrekken. Heeft u vragen over het werving- en selectieproces, verwijzen wij u naar de website van https://werkenbij.vanwijnen.nl en de daarop aangegeven contactgegevens.

Kloppen uw persoonsgegevens niet of zijn ze niet volledig? Dan kunt u ons vragen deze te wijzigen. U kunt ons vragen uw persoonsgegevens te verwijderen, wanneer deze niet meer nodig zijn voor het doel waarvoor we ze hebben verwerkt. Of wanneer u uw toestemming intrekt of bezwaar maakt tegen de verwerking. U kunt ons ook vragen de verwerking van bepaalde persoonsgegevens tijdelijk te beperken. Bijvoorbeeld omdat de gegevens volgens u niet kloppen. Ook kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.

Om gebruik te maken van uw rechten, kunt u een verzoek indienen door een e-mail te sturen naar rechten@vanwijnen.nl. Binnen vier weken reageren wij. Is er sprake van een gerechtvaardigde grond of een wettelijke verplichting waardoor wij niet aan uw verzoek kunnen voldoen, dan wijzen wij uw verzoek af. U kunt hiertegen een bezwaar indienen bij Van Wijnen via rechten@vanwijnen.nl of een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens tegen verwerking van uw persoonsgegevens. Op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens vindt u hierover meer informatie.

Wijziging van de Privacyverklaring

We kunnen de Privacyverklaring voor Sollicitanten aanpassen. Dat doen we bijvoorbeeld als de wet of ons beleid wijzigt. De actuele Privacyverklaring voor Sollicitanten kunt u altijd vinden op onze website.

Versie: April 2025

Download deze versie als .PDF