Telefonist(e) / Receptionist(e)

Solliciteer

Lokaal werken werkt overal beter

In onze vestiging in Arnhem profiteer je van het beste van twee werelden. Enerzijds bij één van de grootste specialisten van het land met alle mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen. Anderzijds bij een hechte club mensen uit de regio. Korte lijnen, efficiëntie, inventiviteit en maatwerkoplossingen: daar houden wij van en onze klanten ook.

Het is goed werken hier

Wat je overal binnen Van Wijnen proeft, is de ambitie en bevlogenheid van uiteenlopende specialisten die samen iets bijzonders willen neerzetten. Dit doe je in een organisatie waarbij collega’s elkaar vanuit hun eigen discipline niet alleen aanvullen maar ook inspireren. De saamhorigheid is groot. Er wordt formeel en informeel veel georganiseerd, de personeelsvereniging is erg actief en partners en het gezin worden niet vergeten. Bovendien geven we je alle ruimte om jezelf te ontwikkelen met behulp van opleidingen, workshops en coachingstrajecten.

We willen de beste receptioniste die er is

Ben jij het sprankelende en proactieve aanspreekpunt voor onze organisatie? Dan heeft Van Wijnen een leuke en uitdagende baan voor jou! Je bent klantvriendelijk, je ontvangt bezoekers en verbindt ze met de juiste persoon. Vanzelfsprekend zorg je ervoor dat ze zich welkom voelen en biedt koffie of thee aan. Daarnaast ondersteun je collega’s waar nodig en creëer je een fijne werkomgeving. Je hebt oog voor de representativiteit van kantoor.

Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel en zorgt ervoor dat alles in de puntjes is geregeld. Je krijgt de mogelijkheid om je in deze functie te ontwikkelen, en vorm en inhoud te geven aan de positionering. Je vervult een spilfunctie binnen de vestiging Arnhem en je werkt samen met jouw collega telefoniste/receptioniste, officemanager en de vestigingssecretaresse.

In deze spilfunctie bedien je de telefooncentrale, verzorg je de inkomende en uitgaande post en beheer je de centrale mailbox. Je bent het aanspreekpunt voor externe en interne gasten m.b.t. vergaderfaciliteiten en voorzieningen. Je draagt zorg voor bestellingen en voorraadbeheer. Je verricht diverse administratieve werkzaamheden en diverse ad hoc zaken die dagelijks voorbij komen.

Wat vragen wij van jou?

We willen uitblinken in wat we doen. Daar hebben we uitblinkers voor nodig. Dus zoeken we ook voor deze functie iemand die kwaliteit en kennis meebrengt. Jij bent een zelfstandige, assertieve en vlotte professional die drie dagen per week beschikbaar waarvan in ieder geval de maandag en woensdag

Daarnaast beschik je over de volgende kenmerken:

  • minimaal 3 jaar werkervaring in soortgelijke functie.
  • bij voorkeur MBO opleiding.
  • kennis van MS Office: Outlook, Word en Excel.
  • kennis van de Nederlandse taal.
  • je hebt oog voor detail.
  • je bent klantvriendelijk en servicegericht.
  • je bent representatief en proactief.

Samen bouwen aan ruimte voor een beter leven?

Ben jij enthousiast geworden over deze vacature of over het werken bij Van Wijnen? Reageer dan gelijk via de website of voor meer informatie neem contact op met Klaas Bloem, HR-Recruiter op 06-305 405 15.

Delen, nog eens nalezen of later solliciteren?

Deel deze vacature met een ander. Of met jezelf. Zo raakt deze mooie kans niet zoek en kun je de tekst op je gemak nog eens doornemen. Direct solliciteren mag natuurlijk ook.


Hoe ziet onze sollicitatie werkwijze eruit?

  • Stap 1 Je solliciteert
  • Stap 2 Eerste contact
  • Stap 3 In het 'echt' ontmoeten
  • Stap 4 Het vervolggesprek
  • Stap 5 Eventueel assessment
  • Stap 6 Wederzijdse klik: overtuigd!

Nadat jij hebt gesolliciteerd streven wij ernaar om jou binnen twee weken van reactie te voorzien en weet jij of wij het kennismakingsgesprek met je aangaan.

Een van onze medewerkers neemt contact met je op om een afspraak te maken of een eventuele telefonische intake af te nemen.

Jij komt bij ons langs op kantoor en krijgt een eventuele rondleiding binnen onze inspirerende werkomgeving.

Indien wij de echte kennismaking als positief hebben ervaren plannen wij een vervolggesprek in.

Graag weten wij wie we aantrekken en willen wij jou helpen bij het verbeteren in jouw carrière. Daarom nemen wij in sommige gevallen een assessment af.

Op het moment dat alle partijen enthousiast zijn en wij er arbeidsvoorwaardelijk uit zijn gekomen kan de onboarding beginnen! Welkom bij Van Wijnen.

Ben je benieuwd naar deze functie?

Solliciteer direct of neem contact op met onze recruiters Tessa of Klaas

Past deze baan bij jou?

Uren
24
Locatie
Arnhem

Gerelateerde vacatures

ICT, HR, Financieel, Juridisc...
Project Management Officer – Programma Veiligheid
Baarn, Utrecht
ICT, HR, Financieel, Juridisc...
(Junior) Risicomanager
Baarn, Utrecht
ICT, HR, Financieel, Juridisc...
.NET Programmeur
Dordrecht, Zuid-Holland
ICT, HR, Financieel, Juridisc...
Procescontroller Projectontwikkeling
Heerenveen, Friesland