Secretaresse
Direct solliciteren

Secretaresse

Direct solliciteren
Aantal uren
32 - 40
Locatie
Baarn
Opleiding
MBO
Datum geplaatst
6-07-2022
Staf

Voor onze Corporate IT afdeling zijn wij op zoek naar een secretaresse. Heb jij ervaring als secretaresse en vind je het belangrijk om met fijne collega’s te werken in een dynamische werkomgeving? Dan is dit zeker iets voor jou!

Dit vind je leuk om te doen:

Het is maandagochtend. Vandaag werk je op kantoor en zoek je een werkplek op de afdeling, misschien wel in de buurt van directeur Raoul of juist gezellig bij Marc van de Servicedesk. Onder het genot van een lekkere cappuccino nemen jij en Raoul samen de agenda door en de daaruit volgende werkzaamheden pak je op. Je checkt de mail en gaat aan de slag. Het organiseren van afspraken vind je leuk en complex agendabeheer zie jij als een uitdaging. Je staat stand-by en schakelt snel als de situatie hier om vraagt. Dit vormt dan ook een belangrijk deel van jouw werkdag. Op dinsdag doe je hetzelfde met Karolina onze Dataprivacy manager en als een collega van de staf af en toe jouw hulp vraagt bij het organiseren van een complexe groepsafspraak, dan help je graag. Je draait jouw hand niet om voor het organiseren van een lunch, een attentie voor een collega, een vergaderlocatie of een teamuitje. Bij de diverse overleggen (stafoverleg, architectuurboard, IT PMO, Groot Afdelingsoverleg) ben jij vanzelfsprekend aanwezig (live of via Teams) voor het maken van een actielijst.

Corporate IT, jouw afdeling, is het digitale hart van de Van Wijnen organisatie; het bruist en geen dag is hetzelfde met deze diversiteit aan gezellige en hulpvaardige collega’s. Hulpvragen komen wekelijks binnen bij de stafhoofden. Jij verwerkt deze hulpaanvragen in een daarvoor ontwikkeld triage-overzicht (in Teams), waarna deze tijdens het wekelijkse triage-overleg besproken en gekoppeld worden aan een actie. Aan jou om dit overzicht up-to-date te houden.

Omdat Corporate IT een snel groeiende afdeling binnen Van Wijnen is, is er naast jouw dagelijkse werkzaamheden – zeker ruimte om mee te denken over het  professionaliseren van de werkprocessen. En dan is het al vrijdag; de week is voorbij gevlogen.

Hier voel jij je thuis:

Welkom bij Van Wijnen! Een bedrijf met 26 vestigingen door heel Nederland, waardoor je de positieve kanten van het werken bij een groot bedrijf ervaart en je tegelijkertijd geniet van het familiegevoel op je eigen vestiging. Van Wijnen initieert, ontwikkelt, realiseert en beheert vastgoed in de domeinen wonen, zorgen, leren, werken en recreëren. We maken ons hard voor betaalbare woningen voor heel Nederland. Voor vitale wijken waar iedereen zich thuis voelt. En voor een duurzaam bouwproces met oog voor de generaties na ons. Daarom zetten we vol in op innovatie. Voorbeelden hiervan zijn de geïndustrialiseerde woonoplossingen van Fijn Wonen, ons living lab op De Loskade in Groningen en deelname aan Project Milestone voor 3D betonprintwoningen. Ons hoofdkantoor in Baarn wordt jouw thuisbasis.  

Onze strategische koers is mede gebaseerd op de maatschappelijke thema’s van nu, zoals de woningnood, toekomstbestendigheid en circulair bouwen. We bouwen vanuit de oprechte wens om bij te dragen aan een betere, mooie en toekomstbestendige leefwereld. We zijn ons bewust van de impact die onze sector heeft op de aarde en de impact van ons werk op onze omgeving. Van Wijnen streeft daarom bij ontwikkeling, bouw, onderhoud en beheer steeds naar een rendabele balans tussen ontwerp, leefbaarheid en duurzaamheid. Om onze doelen te kunnen bereiken hebben we bij Van Wijnen forse digitale ambities. Hierdoor zijn we op zoek naar nieuwe collega’s die ondersteuning kunnen bieden aan deze afdeling.

Hier herken jij jezelf in:

Door jouw praktische instelling, doortastendheid, zelfstandigheid en accuratesse in je werk kan jij jezelf met trots een goede secretaresse noemen! Jij bent als geen ander in staat om snel te schakelen, onderscheid te maken tussen hoofd- en bijzaken en in alle hectiek jouw hoofd koel te houden. Collega's beschrijven je als toegankelijk, positief ingesteld en oplossings- en servicegericht en dat komt mede door jouw uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse taal. Verder beschik je over het volgende:

Vind jij dit ook belangrijk in een baan?

Kom dan een kop koffie met ons drinken!

De koffie staat klaar: wanneer kom je langs? Reageer op deze vacature via onderstaand formulier. Heb je vragen? Neem contact op met Tessa Wouters, HR Recruiter, via t.wouters@vanwijnen.nl

Ben je benieuwd naar deze functie?

Solliciteer direct of neem contact op met onze recruiters Tessa, Klaas of Rafael

Je solliciteert

Nadat jij hebt gesolliciteerd streven wij ernaar om jou binnen twee weken van reactie te voorzien en weet jij of wij het kennismakingsgesprek met je aangaan.

Eerste contact

Een van onze medewerkers neemt contact met je op om een afspraak te maken of een eventuele telefonische intake af te nemen.

In het 'echt' ontmoeten

Jij komt bij ons langs op kantoor en krijgt een eventuele rondleiding binnen onze inspirerende werkomgeving.

Het vervolggesprek

Indien wij de echte kennismaking als positief hebben ervaren plannen wij een vervolggesprek in.

Eventueel assessment

Graag weten wij wie we aantrekken en willen wij jou helpen bij het verbeteren in jouw carrière. Daarom nemen wij in sommige gevallen een assessment af.

Wederzijdse klik: overtuigd!

Op het moment dat alle partijen enthousiast zijn en wij er arbeidsvoorwaardelijk uit zijn gekomen kan de onboarding beginnen! Welkom bij Van Wijnen.

Gerelateerde vacatures

Dit vind je leuk om te doen: Voor Van Wijnen Smart Assembly zijn wij op zoek naar een moderne, proactieve…

Secretarieel

Heerenveen

32-40 uur

Dit vind je leuk om te doen: Vanuit jouw sterke organisatievaardigheden je verder ontwikkelen op het gebied van project- en…

Secretarieel

Baarn

32-40 uur