Secretaresse

Ben jij een doortastende persoonlijkheid die van aanpakken weet? Heb je ervaring als administratief ondersteuner of secretaresse in een bouwomgeving of in een vergelijkbare functie en ben je nu op zoek naar een dynamische werkomgeving waar je jouw sterke communicatievaardigheden en organisatietalent op los kan laten? Lees dan zeker verder!

Dit vind je leuk om te doen:

• Agendabeheer van Hoofd Voorbereiding en Hoofd Realisatie.
• Plannen en bewaken van de afspraken met diverse in- en extern betrokkenen zoals opdrachtgevers en onderaannemers.
• Organiseren en voorbereiden van afdelingsoverleggen en notuleren van vergaderingen.
• Bewaken van acties en deadlines.
• Diverse ad-hoc werkzaamheden ter ondersteuning van het vestigingssecretariaat, zoals ondersteuning bij het organiseren van interne evenementen, kennisbijeenkomsten en vergaderingen;
• Oppakken van allerlei uiteenlopende facilitaire taken, zoals attenties bij ziekte, afscheid etc.

Daarnaast vind je het ook leuk en belangrijk om mee te denken in het verbeteren van de efficiency binnen het secretariaat.

Hier voel jij je thuis:

Welkom bij Van Wijnen! Een bedrijf met 27 vestigingen door heel Nederland, waardoor je de positieve kanten van het werken bij een groot bedrijf ervaart en je tegelijkertijd geniet van het familiegevoel op je eigen vestiging. Vestiging Arnhem wordt jouw thuisbasis. Vanuit deze vestiging werken wij hard aan het ontwikkelen, voorbereiden, realiseren en beheren van grote nieuwbouw-, renovatie- en transformatieprojecten in Arnhem en omgeving.

Hier herken jij jezelf in:

Vanuit jouw dienstverlenende instelling en proactieve houding ben jij gewend om ondersteuning te bieden op secure wijze. Je neemt initiatief en wil graag jouw collega’s ontzorgen. Nieuwe werkzaamheden en systemen maak jij jezelf snel eigen, je weet prioriteiten te stellen en bent in staat snel te schakelen tussen diverse (ad-hoc) werkzaamheden. Vanzelfsprekend ga je integer en discreet met vertrouwelijke informatie om. Verder beschik je over het volgende:

• Een aantal jaren werkervaring als secretaresse of in een vergelijkbare functie;
• Je bent beschikbaar voor 24 uur in de week;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Een diploma op minimaal MBO niveau 4;
• Kennis van de bouw is een pré.

Dit zoek jij verder in een baan:

• Je wil graag werken bij een innovatief en duurzaam bouw- en vastgoedbedrijf, met collega’s die trots zijn op wat ze doen;
• Volop ontwikkelmogelijkheden, onder meer via ons eigen Van Wijnen College;
• Goede balans tussen werk en privé door flexibele werktijden en gedeeltelijk thuiswerken;
• Je valt onder een bedrijfseigen cao-regeling met koppeling aan de bouwnijverheid, wat betekent 26 verlofdagen plus 11 extra vastgestelde verlofdagen (op basis van 40 uur);
• Een werkgever die graag bijdraagt aan jouw gezondheid en daarom een deel van je aanvullende zorgverzekering voor haar rekening neemt.

Kom je een kop koffie drinken?

De koffie staat klaar: wanneer kom je langs? Reageer op deze vacature via onderstaand formulier. Heb je vragen over de functie? Neem contact op met Naomi Otten, Vestigingssecretaresse via n.otten@vanwijnen.nl. Heb je vragen over de procedure, neem dan contact op met Karli van Ballegooij, HR Recruiter, via k.van.ballegooij@vanwijnen.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.