Secretaresse Vastgoedbeheer Capelle aan den IJssel

Ben jij de organisatorische kracht die alles in goede banen leidt? Als secretaresse bij Van Wijnen Vastgoedbeheer Regio West ben jij onmisbaar in de dagelijkse gang van zaken. Je zorgt ervoor dat onze directeur zich kan focussen op zijn corebusiness.

Dit vind je leuk om te doen:

• Agendabeheer en directieondersteuning. Jij bent de steun en toeverlaat van onze directeur, Karl. Je beheert zijn agenda, plant vergaderingen en coördineert overlegstructuren, zodat alles altijd op rolletjes loopt.

• Onboarding en offboarding van medewerkers. Bij de onboarding van nieuwe medewerkers ben jij verantwoordelijk voor het organiseren van alles wat nodig is om hen goed van start te laten gaan. Dit omvat het opzetten van het introductieprogramma, het verstrekken van de benodigde IT-hardware en software en het regelen van toegang tot het pand. Bij de offboarding neem je de verantwoordelijkheid voor het moment van afscheid en het innemen van hardware en de administratieve verwerking hiervan.

• Evenementen en bedrijfshappenings. Van de zomerborrel tot de kerstborrel, jij organiseert de leukste evenementen voor Van Wijnen Vastgoedbeheer Regio West. Je regelt ook andere belangrijke evenementen zoals kwartaalbijeenkomsten en de bewustveilig-dagen. Jij zorgt ervoor dat deze momenten goed worden voorbereid en dat alles vlekkeloos verloopt, van de uitnodigingen tot de uitvoering op de dag zelf.

• Veiligheids- en officemanagement. Je hebt een belangrijke rol in het waarborgen van de veiligheid binnen het bedrijf. Je plant safety walks en werkplekinspecties, en zorgt voor de opvolging van veiligheidstaken. Ook zorg je voor de bestellingen van kantoormateriaal, kleding en andere benodigdheden voor het team.

Hier voel jij je thuis:

Welkom bij Van Wijnen! Een bedrijf met 32 vestigingen door heel Nederland, waardoor je de positieve kanten van het werken bij een groot bedrijf ervaart en je tegelijkertijd geniet van het familiegevoel op je eigen vestiging.

“Van Wijnen, met als missie ‘Samen bouwen aan ruimte voor een beter leven’, verhoogt de kwaliteit van wonen, werken, leren en leven door o.a. bestaand vastgoed te verduurzamen. Het onderdeel Van Wijnen Vastgoedbeheer levert maatwerk en advies op het gebied van dagelijks, mutatie- en systematisch onderhoud en servicebouw. Onze oprechte, gedreven aanpak en ons eigen servicesysteem stellen ons in staat om klanten proactief te adviseren over de staat en kwaliteit van hun vastgoed.

Vestiging Capelle aan den IJssel, met z’n 40 collega’s wordt jouw thuisbasis. Je speelt een centrale rol in het verbinden van verschillende afdelingen. Hoewel je in je werk zelfstandig bent, kun je altijd rekenen op de steun van je collega’s wanneer dat nodig is. De werksfeer is collegiaal, respectvol en professioneel, met veel ruimte voor eigen initiatief. Er wordt hard gewerkt om gezamenlijke doelen te behalen, maar er is ook voldoende ruimte voor humor en een persoonlijke benadering.

Hier herken jij jezelf in:

Je hebt oog voor detail en houdt het overzicht, of je nu de agenda van de directeur beheert, evenementen organiseert of zorgt dat alle dagelijkse taken tijdig worden afgerond. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en schakelt moeiteloos tussen verschillende partijen. Proactief denk je vooruit en onderneem je actie nog voordat het gevraagd wordt, en je past je snel aan veranderingen aan. Je bent betrouwbaar en zorgt ervoor dat alles op tijd en naar wens geregeld is, waardoor jij een belangrijke steun bent voor het hele team. Verder beschik je over het volgende:

• Minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke rol;

• Hbo werk- en denkniveau;

• Ervaring met MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook).

• 24 - 28 uur per week beschikbaar, bij voorkeur verdeeld over minimaal 4 dagen.

Dit zoek jij verder in een baan:

• Je wil graag werken bij een innovatief en duurzaam bouw- en vastgoedbedrijf, met collega’s die trots zijn op wat ze doen;

• Volop ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden, onder meer via ons eigen Van Wijnen College;

• Goede balans tussen werk en privé door flexibele werktijden en gedeeltelijk thuiswerken;

• Je valt onder de cao bouwnijverheid UTA, wat betekent 30 verlofdagen plus een individueel budget van 13 extra verlofdagen (op basis van 40 uur);

• Een smartphone naar keuze en laptop van Van Wijnen;

• Een werkgever die graag bijdraagt aan jouw gezondheid en daarom een deel van je aanvullende zorgverzekering voor haar rekening neemt.

Kom je een kop koffie drinken?

De koffie staat klaar: wanneer kom je langs? Reageer op deze vacature via onderstaand formulier. Heb je vragen? Neem contact op met Lisa van der Tol, Recruitment Business Partner, via l.vander.tol@vanwijnen.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.