Bij Van Wijnen Groningen ben je onderdeel van een hechte familie binnen een landelijke organisatie met 32 vestigingen door heel Nederland. Je combineert de kracht van een groot bedrijf met de warmte en saamhorigheid van een lokaal team.
Als Secretaresse vervul jij een brede, afwisselende rol waarin je niet alleen het secretariaat ondersteunt, maar ook meerdere dagen per week verantwoordelijk bent voor onze receptie.
Zo bouw je bij Van Wijnen elke dag aan iets dat ertoe doet – samen maken we Nederland mooier, stap voor stap, steen voor steen. Dát bouwen wij.
Welkom bij Van Wijnen Groningen
Groningen wordt jouw thuisbasis. Onze vestiging is actief in nieuwbouw, renovatie, transformatie en restauratie binnen de domeinen wonen, werken, zorgen en recreatie. Vanuit deze vestiging werken we aan uiteenlopende projecten die bijdragen aan een fijne leefomgeving voor Groningen en omstreken. Zo versterkten we meer dan 200 woningen in Noord-Groningen en zijn we actief in het verbouwen van scholen en het uitvoeren van renovaties voor diverse woningcorporaties.
Kenmerkend voor onze vestiging? Nuchter, betrokken en samen de schouders eronder. Onze collega’s omschrijven het als werken bij een kleine aannemer, met alle voordelen en ontwikkelmogelijkheden van een grote organisatie.
Dit bouw jij
In deze combinatiefunctie ben jij een sprankelende, proactieve professional die zowel secretariële ondersteuning biedt als receptiewerkzaamheden uitvoert. Op de vaste receptiedagen ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en bellers. Daarnaast zorg je voor structuur, overzicht en ondersteuning binnen het secretariaat.
Secretariële taken
• (Complex) agendabeheer van de bedrijfsleider en twee afdelingshoofden.
• Organiseren en voorbereiden van overleggen en notuleren van vergaderingen.
• Ondersteuning bij interne evenementen, kennisbijeenkomsten en vergaderingen.
• Maken van presentaties en opstellen van brieven en rapporten.
• Verwerken van inkoopopdrachten.
• Beantwoorden van telefoons en e-mails.
• Facilitaire taken, zoals attenties bij ziekte of afscheid.
• Eerste vervanger bij afwezigheid van de telefoniste/receptioniste.
Receptiewerkzaamheden (op vaste receptiedagen)
• Bedienen van de telefooncentrale en ontvangen van bezoekers.
• Verzorgen van inkomende en uitgaande post.
• Beheren van de centrale mailbox.
• Zorgen voor een representatieve uitstraling van het kantoor.
• Bestellingen en voorraadbeheer.
• Controleren van offertes en inkoopopdrachten (taal & lay-out); verwerken in SharePoint en 4PS.
• Aanspreekpunt voor interne en externe gasten.
• Diverse administratieve en ad-hoc werkzaamheden.
Hier herken jij jezelf in
Wij zoeken een zelfstandige, servicegerichte en vlotte professional die houdt van afwisseling en een breed takenpakket. Jij schakelt makkelijk, werkt nauwkeurig en voelt je prettig in een dynamische omgeving.
Jij brengt mee:
• Ervaring als secretaresse, receptionist(e) of administratief medewerker.
• Bij voorkeur een mbo-opleiding (niveau 3 of 4).
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Ervaring met Microsoft Office.
• Representativiteit, klantgerichtheid en een proactieve houding.
• Oog voor detail en een dienstverlenende instelling.
• Beschikbaarheid van 32 uur per week:
Wat jij zoekt in een baan
• Werken bij een innovatief en duurzaam bouwbedrijf waar collega’s trots zijn op wat zij neerzetten.
• Mogelijkheden om te groeien via het Van Wijnen College.
• Een passend salaris conform CAO Bouw & Infra, aangevuld met vakantiegeld en gratificatieregeling.
• 30 verlofdagen + een individueel budget van 13 extra dagen (op basis van 40 uur), maandelijks uitbetaald.
• Een smartphone naar keuze en een laptop van Van Wijnen.
• Een werkgever die jouw gezondheid belangrijk vindt en bijdraagt aan je aanvullende zorgverzekering.
Bouw jij met ons mee?
Toe aan een baan waarin jij écht het verschil maakt? Kom bouwen aan een duurzame toekomst met collega’s die barsten van de energie. Enthousiast? Reageer dan snel via de button hieronder. Wie weet bouwen we binnenkort samen aan iets moois!
▶️ Bekijk ons verhaal
