Salarisadministrateur

Haal jij er voldoening uit om maandelijks de salarisbetaling van onze 2600 medewerkers volledig, correct en tijdig klaar te hebben? Vind je afwisseling en uitdaging in jouw werkzaamheden als salarisadministrateur erg belangrijk? En ben je daarnaast op zoek naar werkgever die maatschappelijke impact maakt? Dan is deze vacature voor jou!

Welkom bij Van Wijnen!   

Bij Van Wijnen ben je onderdeel van een grote familie met 32 vestigingen door heel Nederland. Hier combineer je de kracht van een landelijke organisatie met het warme contact van een lokaal team. Als salarisadministrateur bouw jij samen met de rest van het team HR Shared Service Center bij Van Wijnen elke dag aan iets dat ertoe doet. Samen maken we Nederland een stukje mooier, stap voor stap, steen voor steen. Dát bouwen wij. 

Van Wijnen is een ontwikkelaar, ingenieursbureau, bouwbedrijf en vastgoedbeheerder. Onze missie is ‘Samen bouwen aan ruimte voor een beter leven’. Samen met onze opdrachtgevers, partners en natuurlijk alle Van Wijnen collega’s bouwen we in Nederland voor zowel huidige als toekomstige generaties. We innoveren met circulariteit en grondstoffen en maken met onze duurzame visie op wijken tastbaar impact. We focussen op betaalbaar wonen voor iedereen en om dit te bereiken zetten we in op digitalisering en technologische innovatie. Onze vestigingen zijn lokaal en ondernemend, maar tevens landelijk verbonden. Vanuit ons hoofdkantoor in Baarn faciliteren we onze collega’s door het land. Samen met directe en indirecte collega’s, ieder vanuit zijn/haar eigen expertise, draag je in Baarn bij aan het verder brengen van de organisatie. Onze kernwaarden zijn oprecht, gedreven en grensverleggend. Collegialiteit staat bij ons hoog in het vaandel en we vinden het belangrijk dat je bij ons jezelf kan zijn. We werken hard, maar vinden werkplezier net zo belangrijk. Zo worden er tijdens de lunch regelmatig dartpijlen gegooid in de kantine, organiseren we ieder jaar een gezellige zomerbarbecue en vieren we het begin van de Kerstvakantie met een winterfeest.

Bij het HR Shared Service Center kom je terecht in een hecht team van HR medewerkers en payroll specialisten (zoals wij intern onze salarisadministrateurs noemen). Het team bestaat op dit moment uit 7 collega’s. Je rapporteert aan de SSC Manager.

Dit bouw jij 

Samen met jouw collega’s van het payroll team word je verantwoordelijk voor een vlekkeloze verwerking van de salarissen van onze collega’s. Jullie zorgen ervoor dat iedereen op tijd en correct wordt uitbetaald, zodat het bedrijf kan blijven draaien. Je kan bij ons een breed takenpakket verwachten en dat is precies wat de functie bij Van Wijnen anders maakt dan dat je wellicht gewend bent. Jouw werkzaamheden zullen er in grote lijnen zo uitzien:

• Uiteenlopende mutaties verwerken voor de maandelijkse payroll voor onze 2.600 medewerkers en payroll mutaties van HR SSC collega’s controleren;

• Zorg dragen voor de salarisruns en de daarbij horende werkzaamheden;

• Inhoudingen (zoals loonheffing en pensioen) controleren op juistheid;

• Collega’s en leidinggevenden vanuit de hele organisatie helpen met salaris gerelateerde vragen;

• HR collega’s ondersteunen door proforma’s op te stellen;

• (Payroll)processen automatiseren en optimaliseren. Dit doe je uiteraard vanuit jouw kennis van het vak, maar ook door op de hoogte te blijven van de wet- en regelgeving en updates in onze verschillende cao’s en aanvullende arbeidsvoorwaarden.

Een divers takenpakket dus, met een belangrijke verantwoordelijkheid. Aan het einde van iedere werkdag weet je: dit is werk dat telt. 

Wat jij zoekt in een baan   

• Werken bij een vooruitstrevend en duurzaam bouw- en vastgoedbedrijf waar collega’s met trots elke dag het verschil maken;   

• Je kan bij ons rekenen op een salaris tussen de €4.400 en €5.400 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (afhankelijk van ervaring), aangevuld met vakantiegeld en een gratificatieregeling; 

• Een goede werk-privébalans vinden we belangrijk, daarom kan je bij ons gedeeltelijk vanuit huis werken; 

• 26 verlofdagen plus 11 extra dagen, want bij hard werken hoort ook zéker tijd voor ontspanning;  

• De reiskosten die je voor je werk maakt vergoeden wij;  

• Wij faciliteren jouw thuiswerkplek en regelen dat je altijd goed bereikbaar bent met een budget voor persoonlijke keuze van een mobiele telefoon;

• Je kunt bij ons deelnemen aan de leasefietsregeling; 

• Ontwikkelen en groeien? Dat kan bij ons zeker! Via het Van Wijnen College krijg jij alle ruimte om jouw talenten te laten bloeien;   

• En natuurlijk een werkgever die jouw gezondheid en vitaliteit serieus neemt, met een mooie bijdrage aan je aanvullende zorgverzekering.   

Hier herken jij jezelf in 

Mede dankzij jouw goede oog voor detail en accuratesse ben je zo goed in je werk! Het is voor jou geen probleem om het overzicht te bewaren en de juiste prioriteiten te stellen. Je haalt er energie uit om problemen in het werk op te lossen en denkt graag proactief mee in het optimaliseren van processen om het werk efficiënter te maken. Verder ben je communicatief vaardig, hou je van samenwerken en beschik je over het volgende:

• Minimaal 3 jaar werkervaring als salarisadministrateur;

• Kennis van- en ervaring met AFAS;

• Een diploma op MBO4 of HBO niveau.

Toe aan een baan waarin jij écht het verschil maakt? Kom bouwen aan een duurzame toekomst met collega’s die barsten van de energie. Enthousiast? Reageer dan snel via de button hieronder. Wie weet bouwen we binnenkort samen aan iets moois!