Office Manager

Ben jij die persoon die voor iedereen klaar staat en ondersteuning kan bieden aan jouw collega’s? Vind je het leuk om te plannen en te organiseren en kom jij jouw afspraken altijd na? Lees dan snel verder!

Dit vind je leuk om te doen

Als management assistente bij Van Wijnen heb je veel verantwoordelijkheid op het gebied van ondersteuning van jouw collega’s. Je kunt goed samenwerken, maar ook op een zelfstandige wijze aan de slag gaan. Je bent proactief, hebt gevoel voor urgentie en bent communicatief sterk. Tot jouw taken behoren onder andere:

• Het ontvangen en doorverwijzen van bezoekers;
• Telefonisch inkomend verkeer afhandelen;
• Evenementen voor bouwplaatsen in de omgeving Sittard organiseren;
• Agendabeheer;
• Emailaccount van de vestiging en maildistributielijsten beheren;
• Contacten onderhouden met facilitaire partijen en inkoop diverse facilitaire zaken;
• Postverwerking;
• Ondersteuning bieden aan de commerciële afdeling.

Hier voel jij je thuis

Welkom bij Van Wijnen! Een bedrijf met 27 vestigingen door heel Nederland, waardoor je de positieve kanten van het werken bij een groot bedrijf ervaart en je tegelijkertijd geniet van het familiegevoel op je eigen vestiging. Vestiging Sittard wordt jouw thuisbasis.

Het team waar je in terecht komt bestaat uit één andere directiesecretaresse. Samen zetten jullie de schouders onder het zo goed mogelijk ontlasten van onze directeuren.

Hier herken jij jezelf in

De ideale kandidaat is een betrouwbare management assistente ‘pur sang’. Je beschikt over een aantal jaren relevante werkervaring, bent warm zakelijk, gedreven, doortastend en sprankelt. Je gaat uiterst integer met vertrouwelijke informatie om, bent flexibel, kunt snel schakelen en goed relativeren. Verder beschik je over:

• MBO-4 werk- en denkniveau;
• Ben je op werkdagen tussen 08:00 uur en 16:30 uur beschikbaar (dit in verband met inkomend telefoon verkeer en openingstijdens van het kantoor).

Dit zoek jij verder in een baan:

• Je wil graag werken bij een innovatief en duurzaam bouw- en vastgoedbedrijf, met collega’s die trots zijn op wat ze doen;
• Volop ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden, onder meer via ons eigen Van Wijnen College;
• Een smartphone naar keuze en laptop van Van Wijnen;
• Een werkgever die graag bijdraagt aan jouw gezondheid en daarom een deel van je aanvullende zorgverzekering voor haar rekening neemt.

Kom je een kop koffie drinken?

De koffie staat klaar: wanneer kom je langs? Reageer op deze vacature via onderstaand formulier. Heb je vragen? Neem contact op met Karli van Ballegooij, HR-Recruiter via k.van.ballegooij@vanwijnen.nl of 06 58 96 90 35