Management Assistent(e)

Ben jij op zoek naar een afwisselende, uitdagende functie? Denk jij een paar stappen vooruit en heb je het vak in de vingers? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Dit vind je leuk om te doen:

Als Management Assistent(e) bij Van Wijnen Utrecht zorg je dat onze 3 directeuren goed voorbereid voor de dag komen, overal waar ze gaan of staan. Je bent proactief en weet hoofd- en bijzaken snel van elkaar te scheiden bij het voeren van complex agenda beheer. En terwijl iedereen iets van je wil, weet jij prioriteiten te stellen en durf je ‘nee’ te zeggen. Je takenpakket is divers en uitdagend, en omvat onder andere:

• Beheren van agenda’s en plannen van afspraken;

• Voorbereiden, verslagleggen en bewaken van actie- en besluitenlijst tijdens directie-/managementoverleg;

• Sparringpartner voor het directieteam;

• Inhoudelijk voorbereiden van afspraken.

Hier voel jij je thuis:

Welkom bij Van Wijnen! Een bedrijf met 32 vestigingen door heel Nederland, waardoor je de positieve kanten van het werken bij een groot bedrijf ervaart en je tegelijkertijd geniet van het ‘familiegevoel’ op je eigen vestiging. Vestiging Utrecht wordt jouw thuisbasis. Vanuit hier werken we hard aan zowel nieuwbouw als renovatie- en transformatieprojecten in Utrecht zelf en directe omgeving. De omvang van deze projecten zit tussen de 1 en 50 miljoen. Twee mooie voorbeelden van grote nieuwbouwprojecten zijn The Cube en De Mix, allebei in Utrecht. Eén van onze kleinschaligere nieuwbouwprojecten is het Piramidon in Zeist, waar wij zestien luxe appartementen met daaronder een commerciële plint hebben gebouwd. Onze renovatie- en transformatieprojecten variëren van het energetisch verbeteren van bijvoorbeeld ’t Heycop in Breukelen tot het transformeren van het Lucent-terrein in Hilversum of een complexe renovatie van een grachtenpand aan de Oudegracht in Utrecht.

In de vestiging hebben wij een mooie weerspiegeling van onze stad Utrecht: we hebben een jong en divers personeelsbestand, groeien hard en hebben duurzaamheid hoog in het vaandel staan. Als collega’s zijn wij nauw met elkaar betrokken. Al onze collega’s werken met elkaar op dezelfde verdiepingen, zo ontstaat er een mooie dynamiek en prettige energie. Van elkaar leren vinden wij belangrijk en innovatieve ideeën zijn meer dan welkom. We zijn de club van verbinden en bouwen samen aan ruimte voor een beter leven. Zo zijn wij ook maatschappelijk betrokken bij onze omgeving, bijvoorbeeld met onze sponsoring van de beroepentuin in Utrecht Overvecht en door onze betrokkenheid bij stichting TEC Utrecht om techniek al in het basisonderwijs onder de aandacht te brengen, maken we lokaal en sociaal impact.

Hier herken jij jezelf in:

Jij bent besluitvaardig en weet overzicht te houden. Je deinst er niet voor terug om als sparringpartner op te treden, verantwoordelijkheid te nemen en te handelen naar eigen inzicht. Je bent in voor verbetering, niet bang zwakke plekken te analyseren en komt met concrete actiepunten. Het balanceren op de dunne lijn tussen verbindend, daadkrachtig, proactief en sensitief optreden is jou volledig toevertrouwd. Verder beschik je over:

• Minimaal een afgeronde Hbo-opleiding;

• Enige relevante werkervaring;

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;

• Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden;

• Een proactieve en flexibele werkhouding.

Dit zoek jij verder in een baan:

• Je wilt graag werken bij een innovatief en duurzaam bouw- en vastgoedbedrijf, met collega’s die trots zijn op wat ze doen;

• Volop ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden, onder meer via ons eigen Van Wijnen College;

• Goede balans tussen werk en privé door flexibele werktijden en mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerken;

• Je valt onder de cao bouw, wat veel vrije dagen betekent;

• Een smartphone naar keuze en laptop van Van Wijnen;

• Een werkgever die graag bijdraagt aan jouw gezondheid en daarom een deel van je aanvullende zorgverzekering voor haar rekening neemt.

Kom je een kop koffie drinken?

De koffie staat klaar: wanneer kom je langs? Reageer op deze vacature via onderstaand formulier. Heb je vragen? Neem contact op met Karli van Ballegooij, Recruitment Business Partner via k.van.ballegooij@vanwijnen.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.