Management Assistent(e) Utrecht

Ben jij een pro in plannen, organiseren en vooruitdenken? Krijg jij energie van een dynamische werkomgeving en vind je het leuk om echt onderdeel te zijn van een team? Dan hebben wij dé baan voor jou!

Dit vind je leuk om te doen:

Als Management Assistent(e) bij Van Wijnen Utrecht ben jij de rechterhand van drie directeuren en zorg jij ervoor dat hun dagen soepel verlopen. Geen dag is hetzelfde, en dat maakt jouw werk juist zo leuk! Jij houdt de touwtjes stevig in handen, weet precies wat er speelt en bent een belangrijke sparringpartner. Dankzij jouw scherpe blik en daadkracht kunnen de directeuren zich focussen op hun kerntaken. Wat jij zoal doet:

• Complex agendabeheer:  Jij weet hoe je een volle agenda strak organiseert en hoe je de juiste prioriteiten stelt.

• Sparren en tegengas geven: Jij denkt mee, stelt kritische vragen en durft jouw mening te geven.

• Ogen en oren van de organisatie: Jij weet wat er speelt en zorgt dat belangrijke signalen worden opgepakt.

• Voorbereiden en vastleggen van meetings: Van inhoudelijke voorbereiding tot actiepunten bewaken: jij zorgt dat alles op rolletjes loopt.

• Verbinder en sfeermaker : Je hebt oog voor de mensen om je heen, weet wat er nodig is en draagt bij aan een prettige werksfeer.

Hier voel jij je thuis:

Welkom bij Van Wijnen! Met 32 vestigingen door heel Nederland combineren we de voordelen van een grote organisatie met de warmte en het hechte teamgevoel van een familiebedrijf. Vestiging Utrecht wordt jouw thuisbasis, een plek waar hard wordt gewerkt aan indrukwekkende nieuwbouw-, renovatie- en transformatieprojecten in Utrecht en omgeving. De projecten variëren in omvang van 1 tot 50 miljoen euro.

Denk bijvoorbeeld aan The Cube en De Mix in Utrecht, twee spraakmakende nieuwbouwprojecten, of Piramidon in Zeist, waar we zestien luxe appartementen met een commerciële plint hebben gerealiseerd. Daarnaast zetten we ons in voor uitdagende renovatie- en transformatieprojecten, zoals het energetisch verbeteren van ’t Heycop in Breukelen, de transformatie van het Lucent-terrein in Hilversum, of de complexe renovatie van een grachtenpand aan de Oudegracht in Utrecht. Bij ons in Utrecht vind je een dynamische, inspirerende werkomgeving die een afspiegeling is van de stad zelf: jong, divers en volop in ontwikkeling. Wij groeien hard, stimuleren innovatie en hechten veel waarde aan duurzaamheid. Collega’s werken nauw met elkaar samen, letterlijk op dezelfde verdiepingen, wat zorgt voor een energieke en verbonden werksfeer. Van elkaar leren staat centraal, en frisse, innovatieve ideeën zijn altijd welkom. Wij bouwen niet alleen aan de toekomst van onze stad, maar zetten ons ook actief in voor de maatschappij. Zo sponsoren we de Beroepentuin in Utrecht Overvecht en zijn we betrokken bij Stichting TEC Utrecht, waarmee we techniek al op basisscholen onder de aandacht brengen.

Hier herken jij jezelf in:

Jij bent een natuurlijke regelaar met een scherp oog voor detail en een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Je bent toegankelijk en sociaal, maar staat ook stevig in je schoenen. Je weet wanneer je moet meebewegen en wanneer je juist ‘nee’ moet zeggen. Je houdt overzicht, denkt in oplossingen en hebt een goed gevoel voor verhoudingen binnen een organisatie. Daarnaast heb je:

• Een afgeronde hbo-opleiding;

• Ervaring in een vergelijkbare functie;

• Uitstekende communicatieve vaardigheden – jij weet mensen mee te krijgen;

• Een proactieve en flexibele werkhouding;

• Een gezonde dosis humor en relativeringsvermogen – want ja, soms loopt alles anders dan gepland!

Dit zoek jij verder in een baan:

• Werken bij een innovatief en duurzaam bouw- en vastgoedbedrijf waar je trots op kunt zijn;

• Volop ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden via ons eigen Van Wijnen College;

• Een goede werk-privébalans, met flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels thuis te werken;

• Veel vrije dagen dankzij de cao Bouw;

• Een smartphone naar keuze en een laptop van de zaak;

• Een werkgever die meedenkt over jouw welzijn en een deel van je aanvullende zorgverzekering betaalt.

Kom je een kop koffie drinken?

De koffie staat klaar: wanneer kom je langs? Reageer op deze vacature via onderstaand formulier. Heb je vragen? Neem contact op met Britney van Stokhem, Recruitment Business Partner via b.van.stokhem@vanwijnen.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.