Executive Secretaresse
Direct solliciteren

Executive Secretaresse

Direct solliciteren
Aantal uren
32 - 40
Locatie
Baarn
Opleiding
MBO
Datum geplaatst
15-11-2022
Staf

Gezocht: Executive secretaresse voor Business Development en Veiligheid | Kwaliteit | Duurzaamheid

Het is maandag. Vandaag werk je op kantoor en zoek je een werkplek op de afdeling, in de buurt van het hoofd Business Development. Onder het genot van een lekker kopje koffie neem jij samen met hem de agenda door en de daaruit volgende werkzaamheden pak je op. Je checkt de mail en gaat aan de slag. Het organiseren van afspraken vind je leuk en complex agendabeheer zie jij als een uitdaging. Je staat stand-by en schakelt snel als de situatie hier om vraagt. Dit vormt dan ook een belangrijk deel van jouw werkdag.

Op dinsdag ondersteun je onze managers Veiligheid, Duurzaamheid en Kwaliteit en als een collega van één van deze teams af en toe jouw hulp vraagt bij het organiseren van een complexe groepsafspraak, dan help je graag. Je draait jouw hand niet om voor het organiseren van een lunch, een attentie voor een collega, een vergaderlocatie of een teamuitje.

Woensdag sluit je, dit keer op een externe locatie, aan bij het strategisch overleg QHSE waarin de roadmap naar 2027 wordt bepaald.

Donderdag ga je samen met de afdeling Marketing & Communicatie aan de slag met de voorbereiding van de uitreiking van de landelijke bouwplaatstrofee.

Jouw team is nog in ontwikkeling, de energie bruist en geen dag is hetzelfde met de diversiteit aan gezellige en hulpvaardige collega’s. Naast jouw dagelijkse werkzaamheden is er zeker ruimte om mee te denken over het professionaliseren van de werkprocessen.

En dan is het al vrijdag; de week is voorbij gevlogen.

Voel jij je hier thuis?

Van Wijnen initieert, ontwikkelt, realiseert en beheert vastgoed in de domeinen wonen, zorgen, leren, werken en recreëren. We maken ons hard voor betaalbare woningen voor heel Nederland. Voor vitale wijken waar iedereen zich thuis voelt. En voor een duurzaam bouwproces met oog voor de generaties na ons. Daarom zetten we vol in op innovatie. Voorbeelden hiervan zijn de geïndustrialiseerde woonoplossingen van Fijn Wonen, ons living lab op De Loskade in Groningen en deelname aan Project Milestone voor 3D betonprintwoningen. Ons hoofdkantoor in Baarn wordt jouw thuisbasis.     

Onze strategische koers is mede gebaseerd op de maatschappelijke thema’s van nu, zoals de woningnood, toekomstbestendigheid en circulair bouwen. We bouwen vanuit de oprechte wens om bij te dragen aan een betere, mooie en toekomstbestendige leefwereld. We zijn ons bewust van de impact die onze sector heeft op de aarde en de impact van ons werk op onze omgeving. Van Wijnen streeft daarom bij ontwikkeling, bouw, onderhoud en beheer steeds naar een rendabele balans tussen ontwerp, leefbaarheid en duurzaamheid. Om onze doelen te kunnen bereiken hebben we bij Van Wijnen forse digitale ambities. Hierdoor zijn we op zoek naar nieuwe collega’s die ondersteuning kunnen bieden aan deze afdeling.  

Wie ben jij?

De ideale kandidaat is een integere en betrouwbare directiesecretaresse ‘pur sang’. Je beschikt over een aantal jaren relevante werkervaring, bent warm zakelijk, gedreven, doortastend en sprankelt. Je houdt er van om het functioneren van een drukbezet landelijk verantwoordelijke en teamleden op rolletjes te kunnen laten verlopen. Je hebt gevoel voor verhoudingen, kunt goed en gestructureerd prioriteren en bent energiek, vrolijk en nauwkeurig. Vanzelfsprekend ben je digitaal geletterd, proactief en stressbestendig. Je gaat uiterst integer met vertrouwelijke informatie om, bent flexibel, kunt snel schakelen en goed relativeren. Verder beschik je over een natuurlijke, bedrijfskundige interesse en je bent dan ook graag nauw betrokken bij de activiteiten en doelstellingen van zowel je teams als je organisatie. Kortom, je zet je er graag optimaal voor in dat ‘jouw’ manager, teams én organisatie duurzaam verder kunnen excelleren. Buitengewoon wendbaar en met impact!

Vind jij dit ook belangrijk in een baan?

Kom dan een kop koffie met ons drinken!

De koffie staat klaar: wanneer kom je langs? Reageer op deze geweldige functie. Heb je vragen? Neem contact op met Klaas Bloem, HR-Recruiter, via 06-305 405 15 of k.bloem@vanwijnen.nl 


Ben je benieuwd naar deze functie?

Solliciteer direct of neem contact op met onze recruiters Tessa of Klaas

Je solliciteert

Nadat jij hebt gesolliciteerd streven wij ernaar om jou binnen twee weken van reactie te voorzien en weet jij of wij het kennismakingsgesprek met je aangaan.

Eerste contact

Een van onze medewerkers neemt contact met je op om een afspraak te maken of een eventuele telefonische intake af te nemen.

In het 'echt' ontmoeten

Jij komt bij ons langs op kantoor en krijgt een eventuele rondleiding binnen onze inspirerende werkomgeving.

Het vervolggesprek

Indien wij de echte kennismaking als positief hebben ervaren plannen wij een vervolggesprek in.

Eventueel assessment

Graag weten wij wie we aantrekken en willen wij jou helpen bij het verbeteren in jouw carrière. Daarom nemen wij in sommige gevallen een assessment af.

Wederzijdse klik: overtuigd!

Op het moment dat alle partijen enthousiast zijn en wij er arbeidsvoorwaardelijk uit zijn gekomen kan de onboarding beginnen! Welkom bij Van Wijnen.

Gerelateerde vacatures

Of je nu bij een makelaar, vastgoedbeheerder of woningcorporatie gewerkt hebt: jij bent dé persoon als het om operationeel faciliteitenbeheer…

Secretarieel

Groningen

32-40 uur

Denk jij een paar stappen vooruit en heb je het vak in de vingers? Dan ben jij geknipt voor de…

Secretarieel

Rosmalen

32-40 uur

Voor onze vestiging in ‘s-Hertogenbosch zijn wij per direct op zoek naar een nieuwe collega in de rol van Projectmedewerker…

Secretarieel

's-Hertogenbosch

24-40 uur