Afdelingssecretaresse IT

Solliciteer

Van Wijnen:

Wij weten als geen ander dat mensen een plek tot leven brengen. We ontwikkelen, bouwen, beheren en onderhouden. Bij Van Wijnen bouwen we aan ruimte voor een beter leven, geholpen door de mogelijkheden van industrialisatie en digitalisering. Dat doen we lokaal, dichtbij de klant. Het verbindt ons met mensen, de klant staat altijd voorop. We zijn ondernemende en vooruitstrevende vakliefhebbers. Bevlogen professionals die van elkaar willen leren en elkaar sterker maken. Omdat we trots zijn op het werk dat we doen.

Wat je doet:

Als secretaresse van de afdeling IT ben jij een belangrijke schakel in de organisatie. Hierbij zal je o.a. ondersteuning bieden aan diverse collega’s die actief zijn op de afdeling. Deze ondersteuning zal bestaan uit diverse administratieve handelingen, denk hierbij aan:

  • Agendabeheer van directeur ICT, Data Privacy Manager en de afdeling;
  • Beheren van de inbox van de directeur ICT, vanuit daar ook zelfstandig acties oppakken en uitzetten;
  • Organiseren van vergaderingen, zowel intern als extern;
  • Voorbereiden van vergaderingen, deze notuleren en bewaken van de acties uit de vergaderingen;
  • Het opmaken en controleren van correspondentie, mailing, nieuwsbrieven, etc.

De collega’s omschrijven jou als een sociale persoonlijkheid die stevig in de schoenen staat en geen uitdaging uit de weg gaat. Het is een drukke maar zeer diverse baan met veel ruimte voor eigen initiatief en een hoge mate van verantwoordelijkheid.

Wat je brengt:

Ervaring met het secretarieel ondersteunen van een team is een pré, weten wat het is om secretaresse te zijn is een must. Dit is hoe wij de onze nieuwe collega het liefste zien is:

  • Je hebt een afgeronde opleiding tot secretaresse en/of ervaring in een soortgelijke functie.
  • Je kunt brede ondersteuning bieden op diverse vlakken tegelijk en bent flexibel;
  • Beschikt over (basis)kennis van en hebt affiniteit met IT;
  • Je werkt nauwkeurig, hebt oog voor detail en houdt overzicht;
  • Je denkt vooruit, voorziet problemen waardoor jij de afdeling weet te ontzorgen en bent stressbestendig;
  • Je bent communicatief vaardig, zowel in woord als in geschrift;
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal.
  • Je bent initiatiefrijk en koppelt acties aan jouw initiatieven;
  • Deze functie is beschikbaar voor 32 uur per week.

Wat je krijgt:

Bij Van Wijnen krijg jij de mogelijkheid om een belangrijke bijdrage te leveren aan mooie projecten binnen een enthousiast team. Daarnaast kom je terecht in een werkomgeving waarin openheid en eerlijkheid gemeengoed zijn. Het werken in een veilige omgeving zowel mentaal als fysiek vinden wij daarbij belangrijk. Ruimte om jezelf te ontwikkelen en maatschappelijk bezig te zijn, staan bij ons voorop.

Trots op Van Wijnen World-class Workplace Een 7,9 voor werkgeverschap, een 8,2 voor betrokkenheid, een 7,9 voor bevlogenheid en: Van Wijnen heeft het keurmerk World-class Workplace van Effectory en behoort tot de beste werkgevers van Nederland. Daar zijn we trots op.

Samen bouwen aan ruimte voor een beter leven?

Kom dan meteen in actie! Solliciteer via onderstaand sollicitatieformulier. Mocht je informatie missen, wij lichten graag het e.e.a. mondeling toe! Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Klaas Bloem, HR-Recruiter op 06-305 405 15.


Hoe ziet onze sollicitatie werkwijze eruit?

  • Stap 1 Je solliciteert
  • Stap 2 Eerste contact
  • Stap 3 In het 'echt' ontmoeten
  • Stap 4 Het vervolggesprek
  • Stap 5 Eventueel assessment
  • Stap 6 Wederzijdse klik: overtuigd!

Nadat jij hebt gesolliciteerd streven wij ernaar om jou binnen twee weken van reactie te voorzien en weet jij of wij het kennismakingsgesprek met je aangaan.

Een van onze medewerkers neemt contact met je op om een afspraak te maken of een eventuele telefonische intake af te nemen.

Jij komt bij ons langs op kantoor en krijgt een eventuele rondleiding binnen onze inspirerende werkomgeving.

Indien wij de echte kennismaking als positief hebben ervaren plannen wij een vervolggesprek in.

Graag weten wij wie we aantrekken en willen wij jou helpen bij het verbeteren in jouw carrière. Daarom nemen wij in sommige gevallen een assessment af.

Op het moment dat alle partijen enthousiast zijn en wij er arbeidsvoorwaardelijk uit zijn gekomen kan de onboarding beginnen! Welkom bij Van Wijnen.

Solliciteer hier

Past deze baan bij jou?

Uren
28- 32
Locatie
Baarn

Gerelateerde vacatures

ICT, HR, Financieel, Juridisc...
Junior Financial
's-Hertogenbosch, Noord-Brabant
ICT, HR, Financieel, Juridisc...
Grootboek Administrateur
Harderwijk, Gelderland
ICT, HR, Financieel, Juridisc...
Directiesecretaresse
Breda, Noord-Brabant
ICT, HR, Financieel, Juridisc...
AFAS HR Projectmanager
Baarn, Utrecht